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Assistant(e) de direction

Formation niveau 5 reconnue par l’État et éligible au CPF

L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il(elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il(elle) contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il(elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il(elle) peut participer à l’élaboration des budgets. Vecteur de l’image de l’entreprise, il(elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il(elle) assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.

L’assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l’entreprise : il(elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, il(elle) prend en charge l’organisation complète d’un événement et il(elle) participe à la mise en œuvre d’opérations de communication liées à ces projets. Il(elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement. L’assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l’entreprise, il(elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités

PROGRAMME

La formation est composée de 3 modules et d’une période en entreprise.

CCP 1 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs

CCP 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais
  • Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

CCP 3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet
  • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
  • Organiser un événement

CERTIFICATION

L'ensemble des modules permet d'accéder au Titre Professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d’assistant(e) de direction.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues.

INFORMATIONS PRATIQUES

Pré-requis

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.

Niveau requis pour intégrer la formation : Niveau BAC et connaissances en administratif

Durée de la formation

6 mois environ en centre et entreprise

METIERS VISES : Assistant(e) de direction, Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion

Les financements éligibles

CPF de Transition, Compte Personnel de Formation (CPF), Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP), Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE), Plan de Départ Volontaire (PDV), Aide Individuelle à la Formation (AIF), Financement personnel

NOS POINTS FORTS :

Des formateurs compétents en lien avec le monde professionnel.
Des partenariats avec des entreprises pour les périodes de stage.
La contribution d’intervenants professionnels.