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TP Secrétaire Assistant

Diplôme niveau 4 reconnu par l’État et éligible au CPF

N° RNCP : 36804 | Certificateur : Ministère du Travail du Plein Emploi et de l'Insertion | Date de fin de validité : 01/09/2025

Objectifs et contexte de la certification :

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

PROGRAMME

La formation est composée de 2 modules et d’une période en entreprise.

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l'administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

CERTIFICATION

L'ensemble des modules permet d'accéder au Titre Professionnel Secrétaire Assistant de niveau 4 (BAC).

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues.

INFORMATIONS PRATIQUES

Pré-requis

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.

Niveau requis pour intégrer la formation : Niveau CAP/BEP

Durée de la formation

5,5 mois environ en centre et entreprise

METIERS VISES : secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d'équipe, assistant d'entreprise

Les financements éligibles

  • CPF de Transition
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
  • Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE)
  • Plan de Départ Volontaire (PDV)
  • Aide Individuelle à la Formation (AIF)
  • Financement personnel

Tarif : Nous consulter

Modalités d'évaluation

  • Mise en situation professionnelle écrite – durée : 4 heures
  • Mise en situation orale – durée 20 minutes
  • L’entretien technique – durée : 25 minutes
  • L’entretien final – durée : 15 minutes

NOS POINTS FORTS :

Des formateurs compétents en lien avec le monde professionnel.
Des partenariats avec des entreprises pour les périodes de stage.
La contribution d’intervenants professionnels.