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Secrétaire Comptable

Diplôme de niveau 4 reconnu par l’État et éligible au CPF

100% de réussite du 1er coup en Septembre 2023

L’emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d’informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d’autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l’activité du service.

Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire.

PROGRAMME

La formation est composée de 3 modules et d’une période en entreprise.

CCP 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

  • Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

CCP 2. Préparer les opérations comptables périodiques

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Présenter et transmettre des tableaux de bord

CCP 3. Assurer les opérations comptables au quotidien

  • Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

Nos points forts :

Des formateurs compétents en lien avec le monde professionnel.

Des partenariats avec des entreprises pour les périodes de stage.

La contribution d’intervenants professionnels.

CERTIFICATION

L’ensemble des modules permet d’accéder au Titre Professionnel de Secrétaire Comptable de niveau 4 (BAC).

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues.

INFORMATIONS PRATIQUES

Pré-requis

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.
Niveau requis pour intégrer la formation : Niveau CAP/BEP

Durée de la formation

6 mois environ en centre et une période de stage en entreprise

METIERS VISES : Secrétaire comptable, Secrétaire administratif/secrétaire administrative, Secrétaire polyvalent/secrétaire polyvalente, Assistant administratif/assistante administrative, Secrétaire facturier/secrétaire facturière

FINANCEMENT

  • CPF de Transition
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
  • Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE)
  • Plan de Départ Volontaire (PDV)
  • Aide Individuelle à la Formation (AIF)
  • Financement personnel

Tarif : Nous consulter

Modalités d'évaluation

  • Mise en situation écrite – durée : 4 heures
  • L’entretien technique – durée : 20 minutes
  • L’entretien final – durée : 20 minutes

Suite de parcours

TP Gestionnaire Comptable et Fiscal